Hubb Contabil
App nativa para iOS y Android, quiosco en tableta compartida y reconocimiento facial. Del otro lado, un panel que cierra el mes: hoja de fichajes, cuadro horario, bolsa de horas y ausencias, en PDF, Excel y Word.
Respondemos el mismo día hábil. Sin compromiso.
App del empleado
iOS y Android, en las tiendas
Quiosco en tableta
Credencial o documento, sin app propia
Reconocimiento facial
En servidor propio
Geocerca
Solo acepta fichajes en el centro
4 aplicacionespublicadas en la App Store y en Google Play
3 documentos, 3 formatoshoja, cuadro y entregas en PDF, Excel y Word
11 tipos de contratodel régimen CLT al aprendiz, cada uno con su lenguaje
Hora de Brasiliael cambio de día ocurre en el momento correcto
AES-256-GCMdocumentos y teléfonos cifrados en la base
La empresa elige una o las combina todas. Sea cual sea el camino, el fichaje entra en el mismo registro y sale en el mismo documento.
Entrada, comida, vuelta y salida en un toque. La app muestra lo trabajado, lo previsto del día y el saldo del mes — nadie tiene que preguntar a RR. HH.
Una tableta en la pared se convierte en reloj de fichar compartido. La persona teclea su credencial o su documento, ve su propio nombre confirmado, y la pantalla se reinicia en segundos para el siguiente.
En el quiosco el reconocimiento es uno a muchos: la persona llega y ficha, sin teclear nada. En el dispositivo personal es uno a uno, para confirmar que quien fichó era quien debía.
¿Se olvidó de fichar? El responsable lo introduce a mano, y el apunte queda identificado como manual en la hoja. El documento nunca miente sobre cómo llegó ese registro.
Turno, descanso, tolerancia, festivo y ausencia se configuran una vez. A partir de ahí, el cálculo es consecuencia.
Fijo o rotativo, 5×2 o 6×1, con horario distinto según el día de la semana. Un sábado más corto es un día distinto, no una excepción.
Fijo, libre o sin descanso. En el descanso libre la persona come cuando puede — y no existe el retraso al volver, solo la duración pactada.
Un libro que solo crece: cerrado el mes, la corrección entra como ajuste y el histórico nunca se reescribe.
Quién está trabajando, quién salió a comer y quién no apareció — ahora, sin esperar al cierre.
Un radio alrededor del centro de trabajo. Fuera de él el fichaje se rechaza; sin un GPS fiable el fichaje pasa — nadie es penalizado por la cobertura del móvil.
Un aviso unos minutos antes de cada evento, y un recordatorio cuando el fichaje no llegó. Tres al día como máximo.
Nada de exportar datos en bruto para montar el documento después. Elija el periodo, elija el formato, el archivo sale terminado.
El documento individual que la empresa archiva por cada empleado en régimen CLT, con la referencia a la Portaria 671 del Ministerio de Trabajo impresa en él.
La jornada contratada, para imprimir y colgar. Lee el turno del mismo sitio que el reloj de la app, así que nunca contradice a la hoja.
Para equipos con repartidores en ruta: paradas en orden, recorrido del día y distancia mínima estimada. Un reparto no es un fichaje, y esa separación es la función.
Y cada uno de ellos sale así:
Este sistema nació dentro de una asesoría contable para resolver un problema de asesoría: cerrar la jornada de decenas de empresas sin abrir decenas de sistemas.
Cada cliente es una empresa con su propio CNPJ, su propia plantilla y sus propios turnos — y todas aparecen en el mismo panel.
La asesoría ve la cartera; el administrador ve su empresa; el responsable ve su equipo. Nadie ve lo que no es suyo.
La ausencia que el responsable no trató sube al administrador de la empresa y después a la asesoría. Un aviso por persona, no treinta.
Quién cambió qué y cuándo, con identificadores enmascarados y dos años de histórico. Cuando el cliente pregunte, la respuesta existe.
La LGPD brasileña aquí no es un sello en el pie: decidió cómo se construyó el sistema.
El GPS se lee en el instante del fichaje. Nunca entre un fichaje y otro — no hay seguimiento continuo ni histórico de desplazamiento.
El reconocimiento facial funciona en servidor propio, sin nube de terceros, con consentimiento explícito y registrado — y siempre junto a una alternativa no biométrica.
Documentos de identidad y teléfonos se guardan cifrados, con índice ciego para poder buscarlos. Quien abra la tabla no lee nada.
Ubicación un año, auditoría dos, registro de jornada el plazo legal. El borrado es automático — no depende de que alguien se acuerde.
La app del empleado está publicada en las dos tiendas. El quiosco tiene la suya, también en las dos, para la tableta que se queda en la empresa.
Lo lento es decidir los turnos. El resto es configuración.
CNPJ, departamentos, puestos y turnos. La plantilla entra de una vez desde una hoja de cálculo, no de uno en uno.
Cada persona activa su cuenta con su documento y elige su propia contraseña. Quien trabaja sin móvil usa el quiosco.
En el cierre genera la hoja de toda la plantilla, revisa los días señalados y archiva. O programa el envío por correo y ni abre el panel.
Y las respuestas que damos antes de firmar, no después.
En la mayoría de los casos sí, y normalmente sin comprar equipo: el quiosco funciona en cualquier tableta Android que la empresa ya tenga, y quien trabaja en la calle usa su propio móvil. El reloj antiguo puede seguir durante la transición — lo que cuenta es el fichaje que llega al sistema.
La hoja se genera con el formato de la Portaria 671/2021 del Ministerio de Trabajo y lleva esa referencia impresa. Es el documento individual que la empresa archiva por empleado. No emitimos archivos AFD ni AEJ y no integramos con eSocial — si su empresa depende hoy de eso, háblenos antes de cambiar.
Usa el quiosco: una tableta fija donde teclea su credencial o su documento, o simplemente muestra el rostro. Sin app propia, sin dispositivo propio y sin necesidad de datos móviles.
No. La ubicación se lee en el instante del fichaje y en ningún otro momento. No existe histórico de desplazamiento, y la geocerca, cuando está activa, sirve para rechazar un fichaje hecho fuera del centro — no para saber dónde está la persona.
Como prefiera. Si Hubb ya lleva su nómina, llevamos también la jornada y usted solo recibe los documentos. Si su equipo quiere el control, se queda con el panel entero y nosotros con el soporte.
Sí — así nació el producto. Una asesoría ve toda su cartera con un único acceso, con cada empresa aislada de la siguiente y cada responsable viendo solo su propio equipo.
Cuéntenos cuántas personas fichan, en cuántos centros y con qué turnos. En la demostración ya le enseñamos la hoja de su escenario.
Respondemos el mismo día hábil.
Cuéntenos lo básico sobre su clínica, farmacéutica, industria o importadora. En 1 día hábil, respondemos con el potencial de ahorro y las licencias que exige su operación.
